Die Compliance-Richtlinien der HÖRMANN Gruppe

Die strikte Einhaltung von Recht und Gesetz sowie der von der HÖRMANN Gruppe und den einzelnen Gruppenunternehmen für die Mitarbeiter vorgegebenen Regelungen sind Basis des Handelns der Mitarbeiter. Ein faires, korrektes und respektvolles Verhalten im Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten, aber auch mit allen weiteren Geschäftspartnern schafft die Grundlage eines vertrauensvollen Zusammenarbeitens. Die genauen Bestimmungen sind in weiteren verbindlichen Regelungen festgelegt.

Die HÖRMANN Gruppe ist sich ihrer unternehmerischen Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern bewusst. Hierzu gehört auch die Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und den sie tragenden Prinzipien. Die HÖRMANN Gruppe und ihre Mitarbeiter achten die persönliche Würde jedes einzelnen Menschen und dulden in den weltweiten Aktivitäten des Unternehmens keine Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing. Benachteiligungen aus rassistischen Gründen oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der geschlechtlichen Identität oder der sexuellen Orientierung, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder des Alters werden nicht toleriert und ggf. unverzüglich abgestellt.

Das Wohl unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Daher ergreifen wir Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen, die die körperliche und seelische Unversehrtheit unserer Mitarbeiter gewährleisten. Jeder Mitarbeiter spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Maßnahmen und ist aufgefordert, aktiv zur Sicherheit am Arbeitsplatz beizutragen, alle relevanten Vorschriften, Regeln und Arbeitsanweisungen zu befolgen und potenzielle Gefahren zu melden, um so die Arbeitssicherheit kontinuierlich zu verbessern. Es gelten hierzu die gesonderten Regelungen in den jeweiligen Gruppenunternehmen.

Die HÖRMANN Gruppe ist sich der Knappheit der Ressourcen bewusst und orientiert sich an den Prinzipien der Nachhaltigkeit. Wir streben danach, Ressourcen verantwortungsvoll zu nutzen und umweltfreundliche Praktiken zu fördern, um die Lebensqualität zukünftiger Generationen zu sichern. Jeder Mitarbeiter ist aufgerufen, aktiv zur Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen beizutragen.

Die Mitarbeiter der HÖRMANN Gruppe sind durch das Arbeitsverhältnis verpflichtet, die Interessen der HÖRMANN Gruppe zu wahren. Bei ihrer dienstlichen Tätigkeit sind Mitarbeiter verpflichtet, Konflikte zwischen ihren privaten oder persönlichen Interessen und denen der HÖRMANN Gruppe zu vermeiden. Um mögliche Interessenkonflikte zu vermeiden, haben Mitarbeiter private Interessen von Interessen des Unternehmens zu trennen. Entscheidungen dürfen nicht von privaten Interessen oder persönlichen Beziehungen (direkt oder indirekt oder über nahestehende Personen) beeinflusst werden. Besteht die Möglichkeit eines solchen Konflikts, sind die Mitarbeiter verpflichtet, umgehend ihren Vorgesetzten oder den Compliance-Beauftragten darüber zu informieren.

Gute Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Lieferanten und auch Wettbewerbern sind eine Voraussetzung für geschäftlichen Erfolg. Die Pflege dieser Geschäftsbeziehungen darf jedoch zu keinem Zeitpunkt die Grenzen zur unlauteren Einflussnahme überschreiten: Der Einsatz von Korruption in jeglicher Form zur Durchsetzung geschäftlicher Zwecke ist verboten. Korruption tritt unter anderem als Bestechung beziehungsweise Bestechlichkeit von Amtsträgern, wie zum Beispiel Beamten, sowie durch Vorteilsannahme beziehungsweise Vorteilsgewährung bei Nichtamtsträgern auf. Korruption in ihren verschiedenen Formen ist sowohl in Deutschland als auch in fast allen Ländern der Welt per Gesetz unter Strafe gestellt. Die HÖRMANN Gruppe toleriert in ihren weltweiten Aktivitäten weder Korruption noch Bestechung. Daher darf kein Mitarbeiter der HÖRMANN Gruppe unzulässige Vorteile anbieten oder verschaffen. Kein Mitarbeiter der HÖRMANN Gruppe darf unzulässige Vorteile fordern oder annehmen.

Dieses Korruptionsverbot gilt gegenüber inländischen und ausländischen Amtsträgern sowie gegenüber Geschäftspartnern und anderen Unternehmen im geschäftlichen Verkehr. Stellen Mitarbeiter solche Handlungen fest, informieren sie unverzüglich ihren Vorgesetzten oder den Compliance-Beauftragten und wirken bei der Aufklärung der Umstände und der Dokumentation mit. Zu beachten ist, dass auch Zuwendungen etwa in Form von Geschenken, Einladungen zu Bewirtungen, Veranstaltungen, Spenden und Sponsoring einen entsprechenden Vorteil darstellen können. Zuwendungen, die geeignet sein können, geschäftliche Entscheidungen von Partnern zu beeinflussen, können bereits als Korruption ausgelegt werden. Schon der Eindruck einer möglichen Beeinflussung ist zu vermeiden. Jeder Mitarbeiter, der Einladungen oder Geschenke annimmt oder gewährt, sorgt ferner für die gebotene Transparenz mittels Wahrung der einschlägigen internen Prozesse und damit zugleich für die richtige steuerliche Handhabung.

Die HÖRMANN Gruppe hat für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und den damit verbundenen Risiken einen an das Unternehmen angepassten Prozess zur Prüfung, Freigabe und Dokumentation dieser Drittparteien als Standard vorgegeben, der verbindlicher Standard für alle Unternehmen der HÖRMANN Gruppe ist. Alle Mitarbeiter der HÖRMANN Gruppe sind verpflichtet, sich an die entsprechenden Prozesse zu halten und vor der Beauftragung beziehungsweise vor der vertraglichen Einbindung solcher Drittparteien sicherzustellen, dass die Durchführung der geltenden „Geschäftspartner-CompliancePrüfung“ erfolgt.

Die Freiheit des Wettbewerbs wird in Deutschland und in den meisten Ländern weltweit durch strenge Wettbewerbs- und Kartellgesetze geschützt. Jedem Mitarbeiter ist es verboten, insbesondere Vereinbarungen und abgestimmte Verhaltensweisen zwischen Wettbewerbern zu treffen, die eine Verhinderung oder Einschränkung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen können mit hohen Freiheitsstrafen bestraft werden. Unzulässig ist ebenfalls, eine marktbeherrschende Stellung zu missbrauchen. Jede Absprache mit Wettbewerbern der HÖRMANN Gruppe, die den Wettbewerb betreffen (beispielsweise über Preise, Kalkulationen, Planungen oder sonstige Firmeninterna), könnte in diesem Zusammenhang relevant sein.

Eine Bevorzugung eines Lieferanten oder Dienstleisters ohne belegbare und objektive Begründung ist weder zulässig noch geduldet. Die Vergabe von Aufträgen ist abhängig vom Geschäftsmodell des jeweiligen Unternehmens der HÖRMANN Gruppe, das hierfür klare Regelungen im Rahmen der geltenden Gesetze aufzustellen hat. Im Falle von Zweifeln oder sonstigen Fragen kann sich jeder Mitarbeiter an den ComplianceBeauftragten wenden.

Die HÖRMANN Gruppe stellt die Einhaltung aller Vorschriften für die Ausfuhr von Waren, Dienstleistungen und Informationen gemäß den geltenden gesetzlichen Exportkontroll- und Zollbestimmungen sicher. Mitarbeiter, die mit der Ein- und Ausfuhr bzw. dem Transfer von Waren, Dienstleistungen oder Informationen betraut sind, sind verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen im Außenwirtschaftsverkehr zu kennen und einzuhalten, um einen reibungslosen und regelkonformen internationalen Handel sicherzustellen.

Die HÖRMANN Gruppe stellt die Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Verbote der Geldwäsche sicher. Geldwäsche bedeutet, dass die Herkunft von illegal erlangtem Geld oder sonstigen Vermögensgegenständen (z. B. aus Terrorismus, Drogenhandel und anderen Straftaten) durch Einschleusung in den legalen Wirtschaftskreislauf verschleiert wird und dadurch der Anschein der Rechtmäßigkeit entsteht. Wir wollen weder direkt noch indirekt in Geldwäscheaktivitäten involviert werden, daher überprüfen wir Geschäftspartner vor der Zusammenarbeit sorgfältig. Bei Zweifeln über die Zulässigkeit von finanziellen Transaktionen ist jeder Mitarbeiter der HÖRMANN Gruppe angehalten, die jeweilige Geschäftsführung umgehend einzuschalten.

Jeder Mitarbeiter, dem Unternehmenseigentum anvertraut wurde, das der HÖRMANN Gruppe gehört oder von dieser kontrolliert wird, ist verantwortlich für die sorgsame Verwendung, den Schutz und die Verwaltung dieser Vermögensgegenstände. Hierzu zählen sowohl materielle als auch immaterielle Vermögensgegenstände (einschließlich geistiger Eigentumsrechte).

Vertrauliche Informationen des Unternehmens sind von den Mitarbeitern während und nach Beendigung des Anstellungsverhältnisses im Rahmen der geltenden Gesetze und unter Berücksichtigung gesetzlicher oder behördlicher Offenbarungspflichten zu schützen. Die geltenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Daten- und Informationssicherheit sind von allen Mitarbeitern einzuhalten.

Der Schutz personenbezogener Daten hat für die HÖRMANN Gruppe höchste Priorität. Wir verpflichten uns, sämtliche gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz, insbesondere die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), einzuhalten. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich rechtmäßig, transparent und zweckgebunden verarbeitet.

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten größtmögliche Sorgfalt walten zu lassen und die Vertraulichkeit sowie Integrität der Daten zu wahren. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften können erhebliche rechtliche und wirtschaftliche Konsequenzen nach sich ziehen. Bei Unsicherheiten oder Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten ist unverzüglich der Datenschutzkoordinator des Unternehmens zu konsultieren.

Die HÖRMANN Gruppe ist zur wahrheitsgemäßen Berichterstattung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Regulierungsbehörden verpflichtet und ist sich ihrer Verantwortung bewusst, die Geschäftsunterlagen sowie Aufzeichnungen einschließlich Finanzabschlüsse, Qualitätsberichte, Zeiterfassungen oder Spesenabrechnungen vollständig, korrekt und wahrheitsgemäß zu führen. Die Anforderung wahrheitsgemäßer Angaben gilt auch für Reisekosten- und andere Spesenabrechnungen.

Die Mitarbeiter der HÖRMANN Gruppe sind verpflichtet, die Einhaltung dieser Grundsätze uneingeschränkt zu gewährleisten. Die genannten Unterlagen werden rechtzeitig und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen angefertigt.